«Хранители памяти»

2018 год -  для архивистов юбилейный. Государственной архивной службе России исполнилось - 100 лет. Основополагающим документом в организации архивного дела  стал Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике», принятый 1 июня 1918 года. Декрет предусматривал отмену прав ведомственной собственности на документы и передачу их в собственность государства, создание Единого государственного архивного фонда, главного управления и местных органов управления архивным делом.

При слове «архив» у большинства людей возникают  представления о чем-то скучном, тихом, блеклом. Тихое – да, а все остальное не соответствует действительности.
В современном мире представление о профессии архивиста изменилось сравнительно недавно. Конечно, сама профессия в ее понимании ограничена определенным набором компетенций: архивист должен уметь составлять архивные справки, знать правила учета и хранения документов, ориентироваться в законодательстве и иметь достаточные для работы исторические познания. Современный подход к пониманию роли архивиста в организации (компании) сводится к его умению управлять большими объемами данных и быть участником, а зачастую и организатором процессов у своего работодателя.
На территории муниципального образования город Новотроицк архив существует с 1959 года. На сегодняшний день муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Новотроицк» представляет различные виды услуг для населения: исполнение запросов социально-правового характера, связанных с обеспечением законных прав и интересов граждан, занимается вопросами систематического пополнения документами, определяются источники комплектования (состав документов подлежащих приему). Проводится постоянная работа с держателями документов личного происхождения. Это фонды новотройчан, оставивших свой достойный   след в жизни города    и     внесших     значительный     вклад    в его   развитие:  И. Рудницкого, А. Старовойтова, М. Секрета, И. Афанасьевой, Л. Щура, Ю. Кожевникова и других.
Благодаря тесному сотрудничеству с педагогами школ города архивистам удается на регулярной основе проводить школьные уроки, выставки архивных документов, экскурсии. Архивные документы используются при подготовке публикаций в городских газетах.
Этим достигается одна из важнейших задач архива – расширение использования архивных документов в целях их популяризации. Предоставление уникальной возможности всем заинтересованным пользователям архивной информации получать достоверные сведения об исторических событиях нашего города, а также активно применять и использовать их в планировании и проведении праздничных и торжественных мероприятий.
В МКУ «Архив» находится на хранении свыше 67000 документов, с которыми работают 9 сотрудников, отличающихся высоким профессионализмом и ответственностью.
Смысл и цель существования архива – удовлетворение потребностей общества в информации, содержащийся в архивных документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность архивистов. Но первый гражданский долг заключается в сохранении документов как национальной ценности, памяти народа, будущего источника исторического познания.